POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Fundacja Instytut Wolontariatu Pracowniczego z siedzibą w Warszawie

Wprowadzenie     

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Instytut Wolontariatu Pracowniczego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Wolontariatu Pracowniczego, adres: 00-549 Warszawa, ul. Piękna 24/26a, KRS: 0000410956, NIP: 9512353634. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: pisemnie: 00-549 Warszawa, ul. Piękna 24/26a lub/i mailowo: admin@wolontariatpracowniczy.pl

Fundacja przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji działań statutowych oraz obowiązków prawnych, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane związane z udziałem w wolontariacie, projektach i wydarzeniach.

2. Zakres przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji swoich działań statutowych oraz obowiązków prawnych. Przetwarzanie obejmuje w szczególności dane:

• identyfikacyjne i kontaktowe wolontariuszy, beneficjentów oraz osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez darczyńców, partnerów, audytorów i grantodawców,
• związane z udziałem w projektach, wydarzeniach oraz działaniach wolontariackich organizowanych lub koordynowanych przez Fundację,
• niezbędne do realizacji obowiązków ubezpieczeniowych, księgowych, prawnych i sprawozdawczych,
• dotyczące wizerunku – w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji działań statutowych Fundacji, w tym:

• realizacji działań statutowych Fundacji, w tym organizacji i koordynacji projektów, wydarzeń oraz działań wolontariackich,
• realizacji współpracy z partnerami, darczyńcami, beneficjentami i grantodawcami, a w tym realizacji umów,
• bieżącej komunikacji organizacyjnej i propagującej dobre praktyki z wolontariuszami, partnerami i darczyńcami Fundacji,
• wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dokumentowania, archiwizacji oraz komunikowania działań Fundacji.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji działań, projektów lub współpracy, a po ich zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do celów archiwalnych, rozliczeniowych, sprawozdawczych lub dochodzenia roszczeń.

5. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest niezbędne w zakresie wymaganym do realizacji działań Fundacji oraz do wypełniania obowiązków prawnych.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym dostęp do danych jest niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
– ubezpieczycielom,
– podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
– pracownikom i współpracownikom Fundacji,
– podmiotom świadczącym usługi IT i wsparcia technicznego,
– instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. Media społecznościowe i platformy zewnętrzne

Fundacja prowadzi działania informacyjne i komunikacyjne z wykorzystaniem serwisów społecznościowych oraz platform zewnętrznych tj. MSO 365. W ramach tych działań mogą być przetwarzane dane użytkowników tych serwisów zgodnie z zasadami określonymi przez ich administratorów.

Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące w serwisach zewnętrznych i zachęca do zapoznania się z ich politykami prywatności.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku korzystania z rozwiązań informatycznych, w których może dojść do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO.

9. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Fundację, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa te mogą być realizowane poprzez kontakt z Administratorem danych w sposób wskazany w niniejszej Polityce Prywatności.

10. Wizerunek

Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku odbywa się zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
W przypadku, gdy osoba stanowi jedynie element całości wydarzenia lub projektu, zgoda nie jest wymagana.
W pozostałych przypadkach Fundacja pozyskuje odrębną zgodę.

11. Prawa autorskie i licencje

Niniejszy punkt ma charakter informacyjny i nie stanowi samodzielnej podstawy do przeniesienia autorskich praw majątkowych ani udzielenia licencji.

Materiały powstałe w związku z realizacją działań Fundacji, w tym w szczególności dokumentacja projektowa, procedury, regulaminy, treści merytoryczne, materiały szkoleniowe, raporty, prezentacje, zdjęcia oraz nagrania audio i wideo, mogą stanowić utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Samo uczestnictwo w działaniach Fundacji, współpraca projektowa, udział w regrantingu lub zawarcie umów dotyczących realizacji działań nie skutkuje przeniesieniem autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych przez Fundację ani udzieleniem licencji na rzecz podmiotów trzecich, chyba że co innego wynika wprost z odrębnej umowy zawartej na piśmie.

Zasady korzystania z materiałów, o których mowa powyżej, w tym ewentualne przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji, określane są każdorazowo w odrębnych umowach, regulaminach lub oświadczeniach.

12. Postanowienia końcowe

Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu realizacji działań.